Di perusahaan tempat saya bekerja , organisasi adalah yang terpenting . Kami memiliki bentuk untuk segala sesuatu dan segala sesuatu , dan mereka biasanya efisien dirancang sedemikian rupa untuk mengandung jumlah maksimum informasi dengan jumlah minimal rewel . Faktur kami , catatan pembayaran , catatan pajak , dan catatan pribadi semua sempurna terorganisir. Itulah mengapa aku begitu terkejut ketika saya benar-benar melihat catatan pertemuan kami . Rupanya kita tidak pernah datang dengan format standar untuk notulen rapat. Semuanya itu lengkap berantakan .
Sekretaris yang mengambil catatan rapat memiliki pelatihan dalam transkripsi , dan sepertinya dia mengambil bahwa pelatihan terlalu banyak untuk jantung. Sebuah format untuk risalah rapat harus singkat , lurus ke depan , dan to the point . Ini harus berisi rincian penting dari apa yang terjadi selama pertemuan. Laporan tersebut harus secara singkat meringkas , setiap dan semua pengumuman yang dibuat harus dicatat , sifat umum dari diskusi harus sederhana digambarkan dan, tentu saja , resolusi yang diadopsi harus ditulis juga. Anda tidak perlu untuk menjelaskan segala sesuatu yang semua orang mengatakan , dan Anda tentu tidak perlu melakukan transkripsi !
Format untuk suatu risalah rapat yang sekretaris telah menggunakan , bagaimanapun , hampir menyeluruh sebagai transkripsi pengadilan. Aku harus mengagumi ketelitian sekretaris , dan ia tampaknya menjadi petugas sangat kompeten dan cerdas , tapi tetap saja dia tidak tahu bagaimana untuk menuliskan rincian pertemuan . Ini akan menjadi mimpi buruk harus merekam semua menit lagi , tapi sepertinya ini adalah apa yang kita harus lakukan . Kita harus secara individual melalui semua catatannya , meringkas mereka , menempatkan mereka di bawah format yang tepat untuk risalah rapat , dan refile mereka. Butuh berjam- jam, dan tidak menyenangkan .
Sekarang bahwa kita memiliki lebih jelas , catatan diformat dengan benar , jauh lebih mudah untuk meninjau catatan . Sampai kami pergi melalui mereka semua , ada terlalu banyak informasi . Banyak orang berpikir bahwa ketelitian adalah satu-satunya tujuan , tetapi tidak . Dalam dunia bisnis modern , mampu aman termasuk informasi yang relevan bahkan lebih penting . Jika Anda menuliskan terlalu banyak barang , fakta-fakta penting akan tersesat di shuffle . Jika format Anda untuk risalah rapat secara langsung dan to the point , bagaimanapun , keputusan penting dapat dengan mudah indeks dan mendongak pada saat pemberitahuan .
Sekretaris yang mengambil catatan rapat memiliki pelatihan dalam transkripsi , dan sepertinya dia mengambil bahwa pelatihan terlalu banyak untuk jantung. Sebuah format untuk risalah rapat harus singkat , lurus ke depan , dan to the point . Ini harus berisi rincian penting dari apa yang terjadi selama pertemuan. Laporan tersebut harus secara singkat meringkas , setiap dan semua pengumuman yang dibuat harus dicatat , sifat umum dari diskusi harus sederhana digambarkan dan, tentu saja , resolusi yang diadopsi harus ditulis juga. Anda tidak perlu untuk menjelaskan segala sesuatu yang semua orang mengatakan , dan Anda tentu tidak perlu melakukan transkripsi !
Format untuk suatu risalah rapat yang sekretaris telah menggunakan , bagaimanapun , hampir menyeluruh sebagai transkripsi pengadilan. Aku harus mengagumi ketelitian sekretaris , dan ia tampaknya menjadi petugas sangat kompeten dan cerdas , tapi tetap saja dia tidak tahu bagaimana untuk menuliskan rincian pertemuan . Ini akan menjadi mimpi buruk harus merekam semua menit lagi , tapi sepertinya ini adalah apa yang kita harus lakukan . Kita harus secara individual melalui semua catatannya , meringkas mereka , menempatkan mereka di bawah format yang tepat untuk risalah rapat , dan refile mereka. Butuh berjam- jam, dan tidak menyenangkan .
Sekarang bahwa kita memiliki lebih jelas , catatan diformat dengan benar , jauh lebih mudah untuk meninjau catatan . Sampai kami pergi melalui mereka semua , ada terlalu banyak informasi . Banyak orang berpikir bahwa ketelitian adalah satu-satunya tujuan , tetapi tidak . Dalam dunia bisnis modern , mampu aman termasuk informasi yang relevan bahkan lebih penting . Jika Anda menuliskan terlalu banyak barang , fakta-fakta penting akan tersesat di shuffle . Jika format Anda untuk risalah rapat secara langsung dan to the point , bagaimanapun , keputusan penting dapat dengan mudah indeks dan mendongak pada saat pemberitahuan .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar